В связи с реорганизацией временно прекращен прием QSL-почты на отправку
ПОЛОЖЕНИЕ
о Харьковском региональном QSL-бюро
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Харьковское региональное QSL-бюро осуществляет обработку входящей и исходящей радиолюбительской QSL-почты.
1.2 Харьковское региональное QSL-бюро осуществляет свою деятельность при Харьковском областном обществе радиолюбителей (ХООР).
1.3 В своей деятельности Харьковское региональное QSL-бюро руководствуется законами Украины, Уставом ХООР, нормативной документацией, регламентирующей правила пересылки корреспонденции как по территории Украины, так и за рубеж, официальными документами ДП "Укрпошта”, Положением о QSL-бюро Лиги радиолюбителей Украины, а также настоящим Положением.
1.4 Положение о Харьковском региональном QSL-бюро утверждается Советом ХООР. Начальник QSL-бюро назначается Советом ХООР.
1.5 QSL-бюро обслуживает членов радиолюбительских клубов Харькова и области. Обслуживание абонентов из других областей осуществляется на договорной основе. Решение о таком обслуживании принимается Советом ХООР или членом Совета, ответственным за работу QSL-бюро.
1.6 Адрес QSL-бюро: 61072, г. Харьков, пр. Ленина, 58, офис 21.
1.7 Адрес для отправки QSL-почты необходимо согласовывать с сотрудниками QSL-бюро.
2. ПОРЯДОК РАБОТЫ QSL-БЮРО
2.1 Обработка исходящей почты
2.1.1 Исходящая QSL-почта принимается на вес согласно установленных тарифов в соответствии с п.3 Приложения. Все риски, связанные с изменением курсовой разницы на момент расчета тарифа, QSL-бюро берет на себя.
2.1.2 Минимальная общая масса карточек составляет 0,2 кг. Для членов ХООР допустим поштучный прием почты согласно п.3 Приложения.
2.1.3 Поступающие на отправку карточки должны быть рассортированы в алфавитном порядке по странам DXCC. Карточки, поступающие на отправку в Украину, должны быть рассортированы по областям, а на отправку в Россию и США – по районам. Список стран DXCC находится в помещении QSL-бюро.
2.1.4 Рассылка исходящей QSL-почты осуществляется только в страны, имеющие национальные QSL-бюро; перечень этих стран находится в помещении Харьковского регионального бюро, а также на официальном сайте IARU. При нарушении данного условия карточки возвращаются отправителям через бюро. Стоимость отправки не компенсируется.
2.1.5 Поступающие на отправку карточки не должны содержать масляных пятен, краски и прочих загрязнений. Максимальный размер карточки (в т.ч. в сложенном состоянии для двойных QSL) не должен превышать 10х15см.
2.1.6 QSL-почта отправляется непосредственно в адрес национальных QSL-бюро.
2.2 Обработка входящей почты
2.2.1 Входящая почта доставляется непосредственно из QSL-бюро ЛРУ в адрес Харьковского регионального бюро, указанный в п.1.6. Доставка почты осуществляется автотранспортом не реже 1 раза в 2 месяца. Затраты на доставку почты компенсируются ежегодными взносами каждого клуба согласно п.1 Приложения. Также с каждого клуба, за исключением ХООР, взимается плата за работу по сортировке и раскладке QSL-почты в соответствии с п.2 Приложения. Упомянутые взносы уплачиваются радиоклубами до 01 марта текущего года.
2.2.2 Поступившая для Харькова и области почта распределяется по существующим радиоклубам. Выдача почты на доставку в соответствующие радиоклубы осуществляется только по факту завершения ее сортировки и только лично представителям радиоклубов, за исключением ХООР.
2.2.3 Выдача почты членам ХООР и уполномоченным представителям региональных радиоклубов производится непосредственно в помещении QSL-бюро после завершения ее сортировки. По желанию каждому абоненту, являющимся членом ХООР, может быть предоставлена персональная ячейка для получения входящей почты. Доступ к почте конкретного клуба имеют только его представитель и работники QSL-бюро.
2.2.4 О факте завершения сортировки входящей почты информируются по электронной почте в двухдневный срок все коллективные абоненты QSL-бюро. Членам ХООР информация предоставляется в Харьковском рефлекторе.
2.2.5 Для членов ХООР почта сохраняется до истечения срока членства.
2.3 Адресные рассылка и прием почты
2.3.1 Адресные рассылка и прием почты осуществляется только для членов ХООР, проживающих в Харьковской области. На абонентов, проживающих в г.Харькове, данная услуга не распространяется.
2.3.2 Дополнительная плата за пользование данной услугой не взимается. Абонент оплачивает расходы по отправке исходящей почты и расходы по пересылке входящей почты в свой регион.
2.3.3 Исходящая почта доставляется на отправку абонентом лично, доверенным лицом либо почтовым отправлением.
2.3.4 В качестве оплаты за пересылку входящей почты абонент предоставляет в распоряжение QSL-бюро конверты с почтовыми марками на сумму, достаточную для пересылки поступившей почты в адрес абонента.
3. ТАРИФЫ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1 Стоимость пересылки QSL-почты приведена в п.3 Приложения. Контрольное взвешивание осуществляется на весах, находящихся в помещении QSL-бюро.
3.2 Оплата производится наличным или безналичным расчетом. Кредитование абонентов не допускается. При оплате расходов по пересылке исходящей почты наличными сдача не выдается, монеты не принимаются.
3.3 При пересылке исходящей QSL-почты в адрес бюро почтовым отправлением в стоимость отправки карточек масса упаковки не включается.
3.4 При доставке в QSL-бюро исходящей почты нескольких абонентов одним лицом, QSL-бюро несет финансовую ответственность только непосредственно перед данным отправителем.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ QSL-БЮРО
4.1 QSL-бюро гарантирует регулярные получение и отправку почты.
4.2 QSL-бюро несет ответственность за сохранность всей входящей и исходящей QSL-почты, в том числе надлежащие условия ее транспортировки и пересылки.
4.3 QSL-бюро обязуется по первому требованию предоставлять Совету ХООР все необходимые отчетные документы.
4.4 QSL-бюро оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в текст данного Положения с изменением данного Положения на сайте ХООР и информированием членов ХООР в рефлекторе ХООР.
4.5 Региональные радиоклубы обязуются до 1 марта текущего года предоставить в распоряжение QSL-бюро списки своих членов, уплативших взносы в ЛРУ. В случае вступления в региональный радиоклуб новых членов, уплативших взнос в ЛРУ, работники QSL-бюро должны быть информированы об этом в недельный срок.
4.6 По желанию абонентов QSL-бюро обязуется информировать их лично по электронной почте о получении почтового перевода и/или получении QSL-карточек, поступивших на отправку в виде почтового отправления.
4.7 Абоненты QSL-бюро обязуются в течение десяти дней информировать работников QSL-бюро о начале использования СПС и УПС с указанием владельца.
4.8 В случае нарушения каким-либо абонентом QSL-бюро пунктов данного Положения предоставление услуг по обработке почты данного абонента приостанавливается.
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Положению о Харьковском региональном QSL-бюро
- Сумма оплата доставки QSL-почты из QSL-бюро ЛРУ в Харьков распределяется пропорционально на все клубы. Основанием для расчетов являются товарно-транспортные накладные. Клубы могут оплачивать пересылку авансовым платежом, по факту получения почты или по итогам года.
- Сумма оплаты работы по сортировке и раскладке почты составляет 400 грн. в год с каждого клуба, за исключением ХООР.
- Тариф на отправку исходящей почты за рубеж на странице текущие тарифы. Почта на отправку по Украине принимается бесплатно.
